Une copropriété, d'après la loi du 10 juillet 1965, peut être gérée de trois façons : par un syndic professionnel. Il s’agit d’une personne physique ou morale externe à la copropriété. Mais il est aussi possible d'opter pour un syndic coopératif. Là, c'est le président du conseil syndical qui détient la casquette de syndic. Il peut être assisté par un vice-président pour le soulager. Un contrôleur aux comptes doit également être nommé mais tous les membres du conseil syndical peuvent se répartir les missions liées à la copropriété, en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. Et enfin, le syndic bénévole : un copropriétaire est élu pour gérer la copro, sur son temps libre. Il n’est pas tenu d’adhérer à une assurance responsabilité civile professionnelle, même si c'est fortement recommandé.

Dans la liste des missions affectées au syndic, il y a la gestion administrative, financière, comptable et même technique. Ainsi, le syndic pro s’engage à convoquer ses copropriétaires une fois par an, à rendre ses documents consultables par eux ou encore à tenir à jour de la comptabilité. « Les honoraires varient entre 120 € et 200 € TTC par an et par lot en moyenne », prévient Matera, le syndic français de copropriété.

Des frais annexes peuvent être facturés. Si, par exemple, l’assemblée générale ordinaire s’éternise : après 19h, il demandera des heures supplémentaires. Dans le cas d’une vente, pour l’édition d’un pré-état daté et d’un état daté, il demandera au maximum 380 €, depuis la réforme de la copropriété en juin 2020. Tout ceci (et plus encore) est détaillé dans la grille tarifaire.

N’hésitez pas à comparer les honoraires des uns et des autres, en fonction des outils et des services proposés. Par ailleurs, vérifiez que les clauses du contrat respectent la loi. « Près des trois quarts des contrats de syndic comportent des anomalies ou des violations importantes au détriment des copropriétaires, selon l’association Consommation logement et cadre de vie », rapporte Le Monde dans un article publié le 5 novembre 2025.

Un syndic bénévole ou coopératif ne demandera à l’inverse rien ou presque, puisque la gestion est assurée par un copropriétaire ou le conseil syndical. Néanmoins, il reste possible de rémunérer le syndic bénévole par un vote à la majorité absolue en assemblée générale. Matera, par exemple, propose d'accompagner les copropriétés qui décident de se prendre en charge, via une plateforme en ligne clé en main pour gérer de A à Z la copropriété. Ils sont épaulés par divers experts lorsque les sujets deviennent complexes.

Il y a une fuite dans le couloir du 3ème étage, des travaux sont en cours dans l’ascenseur… Le syndic est tenu de se déplacer pour gérer les sinistres ou garder un œil sur les chantiers. Un ou deux passages sont prévus selon les contrats. En revanche, ceux qui suivent sont facturés. Il est préférable de trouver un syndic géographiquement proche de votre copropriété. Et sur ce point, il est vrai qu’un syndic composé de copropriétaires est un plus, lorsqu’il s’agit de propriétaires occupants.

Il n'est pas toujours évident d'y voir clair, d'avoir connaissance de tout ce qui se fait et se dit au sujet de la gestion de la copro lorsqu'elle est tenue par un syndic professionnel. Généralement, le syndic professionnel ne communique qu’avec les membres du conseil syndical. Ils accèdent à plus d’informations sur la copropriété, comme le montant des dettes de la copropriété, par exemple.

Un bon syndic doit porter beaucoup d'intérêt à votre copropriété. Et il devra s’investir et tenter de vous trouver les meilleurs plans pour vous aider à réaliser des économies sur les charges courantes et même vous conseiller dans les divers travaux à réaliser, notamment en ce qui concerne la transition énergétique.