Comprendre les frais de gestion locative pour mieux louer

Julien Perrache
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Faire gérer son bien par un professionnel a un coût, mais peut aussi simplifier le quotidien du bailleur. Avant de signer un mandat de gestion, il est essentiel de comprendre ce que recouvrent les frais de gestion locative et comment ils s’appliquent selon les situations.

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Photo de Jakub Żerdzicki sur Unsplash
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Sommaire

Frais de gestion locative : définition et utilité

La gestion locative regroupe l'ensemble des activités administratives, techniques et comptables liées à la mise en location d'un bien immobilier. Lorsqu'un propriétaire bailleur choisit de déléguer la gestion de son logement à une agence immobilière ou à un service spécialisé, il doit s'acquitter de frais de gestion locative. Ces frais correspondent à la rémunération perçue par le professionnel pour les prestations assurées : perception des loyers, régularisation des charges locatives, relances en cas d'impayés, suivi des travaux, etc.

Pour les propriétaires bailleurs, ce choix permet de gagner du temps et d'assurer une gestion conforme à la réglementation en vigueur. C'est aussi un moyen d'éviter les erreurs dans la rédaction du bail de location, dans la gestion des dépôts de garantie ou dans le traitement des impayés.

Quel est le montant des frais de gestion locative ?

Le tarif gestion locative varie selon le type de bien, sa localisation, et le niveau de service choisi. En général, les honoraires de gestion locative s'élèvent entre 4 % et 10 % du montant du loyer charges comprises. Ce taux est appliqué mensuellement. Par exemple, pour un appartement loué 900 € CC, les frais de gestion mensuels peuvent aller de 36 € à 90 €.

Certaines agences proposent des forfaits, notamment dans le cadre de la gestion locative en ligne. Ces offres peuvent paraître plus avantageuses à première vue, mais il est essentiel de vérifier les prestations incluses. Le cout gestion locative dépend aussi des services optionnels comme la garantie loyers impayés ou l'assistance juridique.

Quels frais sont à la charge du propriétaire ?

Outre les honoraires de gestion locative mensuels, les propriétaires bailleurs peuvent être amenés à régler d'autres types de frais. Les frais de mise en location, par exemple, comprennent la diffusion de l'annonce, la sélection du locataire, les visites, la rédaction du bail, et la réalisation de l'état des lieux d'entrée. Ces frais sont distincts du mandat de gestion locative, qui ne couvre que la phase post-location.

En règle générale, ces frais sont précisés dans les mandats de gestion signés avec l'agence. Le tarif gestion locative doit être annoncé en toute transparence. Dans certains cas, des frais d'agence supplémentaires peuvent s'appliquer pour des services spécifiques comme la gestion de sinistres ou la coordination de travaux importants.

Que peut-on facturer au locataire ?

La loi ALUR encadre strictement les frais imputables au locataire. Seuls certains frais peuvent être partagés entre bailleur et locataire, notamment les frais de visite, de constitution de dossier, de rédaction du bail et de réalisation de l'état des lieux. Le montant facturé au locataire est plafonné selon la zone où se situe le logement.

  • Zone très tendue : 12 €/m²
  • Zone tendue : 10 €/m²
  • Zone non tendue : 8 €/m²

Un supplément de 3 €/m² est autorisé pour l'état des lieux. Ces plafonds sont appliqués pour chaque type de prestation. Le reste des frais, notamment les frais de gestion courante, reste à la charge du bailleur.

Agence traditionnelle ou en ligne : quels tarifs comparer ?

Face au développement des plateformes de location en ligne, de nouvelles offres de gestion locative ont vu le jour. Elles promettent des services dématérialisés à moindre coût. Dans ce contexte, il est important de comparer les prestations proposées par une agence immobilière classique et par une offre de gestion locative en ligne.

Une agence physique apporte souvent un accompagnement de proximité, mais ses frais d'agence sont généralement plus élevés. En revanche, les services en ligne offrent une certaine souplesse, mais impliquent que le propriétaire soit plus autonome sur certains points (remise des clés, interventions techniques, etc.). Le tarif gestion locative varie donc aussi selon le mode de gestion choisi.

Comment optimiser ses frais de gestion locative ?

Pour limiter le cout gestion locative, plusieurs leviers peuvent être actionnés. Il est utile de comparer plusieurs offres avant de signer un mandat de gestion. Les propriétaires doivent également s'assurer que les frais d'agence incluent bien toutes les prestations souhaitées : relances, suivi des sinistres, ajustements de loyers, etc.

Il peut être pertinent de distinguer les services essentiels de ceux qui sont optionnels. Ainsi, certains bailleurs choisissent de gérer la mise en location eux-mêmes, tout en déléguant la gestion courante via un mandat de gestion locative limité. Cela permet de réduire les frais de mise et donc, à terme, d'optimiser le rendement de leur investissement locatif.

Le tarif gestion locative doit être évalué à l'aune du service rendu. Il ne s'agit pas simplement de choisir l'offre la moins chère, mais celle qui répond le mieux aux besoins du bailleur et au profil du bien.

Ce qu’il faut retenir sur les frais de gestion locative

Les frais de gestion locative représentent une part non négligeable du budget d'un propriétaire bailleur. Leur montant varie selon la localisation, le type de bien, le mode de gestion et les prestations choisies. Le tarif gestion locative peut être optimisé par une bonne lecture des mandats de gestion, une comparaison des offres et une identification claire des besoins.

Dans tous les cas, il est essentiel de comprendre ce que recouvrent les frais d'agence, les frais de mise en location et les honoraires de gestion locative. Une bonne connaissance de la loi ALUR, des plafonds de facturation aux locataires et des obligations du bailleur permet de mieux maîtriser les charges.

Aujourd'hui, que l'on souhaite louer son appartement par agence tarif classique, ou passer par une solution de gestion locative en ligne, il est possible de trouver un équilibre entre sérénité et rentabilité. Le tarif gestion locative doit être considéré comme un investissement nécessaire au bon fonctionnement d'une location, à condition qu'il soit ajusté et transparent.

En multipliant les comparaisons et en analysant les différentes offres du marché, les bailleurs peuvent ajuster leur mandat de gestion locative et optimiser leur gestion locative tarif. C'est un enjeu important dans la durée, en particulier dans un contexte où les zones très tendues imposent une grande rigueur dans la mise en location et la relation locative.

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